Автор: Психолог Анна Кукарцева. Решайте сначала срочные и важные задачи!
Присваивайте своим задачам категории по срочности и важности. Эту систему сортировки придумал Дуайт Эйзенхауэр. Оценивая конкретное дело, отвечайте себе на два вопроса: «Это важно? Да/Нет. Это срочно? Да/нет». После этого все задачи разделяются на четыре группы.
Важные и срочные дела. За них принимаемся в первую очередь.
Важные, но не срочные дела. Ими занимаемся после решения вопросов из первой группы. У эффективного работника большинство дел в списке — из этого разряда.
Срочные, но не важные дела. Подумайте, кому можно перепоручить эти вопросы. Возможно, на вас пытаются возложить не ваши обязанности. Верните их по адресу.
Несрочные и неважные дела. Большую часть этих вопросов можно и не решать. Почему тогда они находятся в вашем списке заданий, только раздувая его?
Источник: газета «Комсомольская правда» № 1-с (27350-с) 2022, Анна Кукарцева.