Автор: Психологи Юлия Кочетова, Мария Климакова. Метод самоорганизации Дуайта Эйзенхауэра
Американский президент Дуайт Эйзенхауэр придумал метод самоорганизации, основанный на оценке задач по критериям «важно-не важно и срочно-не срочно». Лист бумаги делится на четыре части-квадраты, в которые заносим свои дела в зависимости от ответа на вопросы: «Это важно? Да/Нет» и «Это срочно? Да/Нет».
Квадрат 1. Важные и срочные дела. Задачи, которые надо решить в первую очередь, чтобы избежать больших затруднений.
Квадрат 2. Важные, но не срочные дела. Задачи, которым надо уделить максимум внимания.
Квадрат 3. Срочные, но не важные дела. Их выполнение не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, снижают эффективность работы и изматывают.
Квадрат 4. Не срочные и не важные дела. Здесь сосредоточены дела — пожиратели времени. Так ли они необходимы?
Необходимо самому сосредоточиться на задачах из квадратов 1 и 2. Выполнение задач из квадрата 3 надо постараться перепоручить кому-нибудь другому, а от задач из квадрата 4 лучше отказаться.
Источник: газета «Комсомольская правда» № 28 (27253), Юлия Кочетова, Мария Климакова, Оксана Нараленкова.